上下联动补短板 解放思想再出发 韦德国际bv1946召开办公室系统工作会议

来源:韦德1946最新网站   2019-01-25

      为建设办公室工作体系,提升业务能力,加强工作互动,充分发挥办公室系统的整体合力, 1月10日下午,韦德国际bv1946在综合楼101会议室举行了办公室系统工作会议。本次会议由韦德国际bv1946综合办公室副主任周立博主持,韦德国际bv1946副总裁、总法律顾问东风,集团综合办公室全体成员,以及所属18家企业办公室负责人和工作人员代表参加了会议。图片.png

在会上,周立博首先对集团综合办公室职能及各模块业务情况进行了先容, 就办公室系统如何发挥好推动企业经营发展的“发动机”和“指挥棒”作用、围绕中心服务大局的“桥梁”和“纽带”作用提出了总体设想。刘泓轩、夏岩等七名员工分别对集团综合办公室会议管理、公文写作、文书印信、档案、外联接待、行政后勤及振兴项目管理等七方面业务进行了讲解。与会各企业办公室负责人对集团综合办公室的各项工作作出积极评价,对日常工作中给予的支撑表示了感谢,并就办公室系统如何创新性地开展工作进行了热烈的讨论。在讨论中,大家分享了各自的经验和做法,一致认为办公室体系建设十分必要,建议建立系统工作会议长效机制,加强彼此的沟通、增进了解,对标自身业务取长补短;建议引入信息化管理手段将各项工作流程化、标准化、信息化;建议在工作中进一步加强上下互动,放大体系优势,协同力量完成好集团和各单位的重点工作任务。

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会议中,韦德国际1946宝马、韦德国际1946雷诺,以及航天三菱等合资企业行政负责人也表示:虽然合资企业的行政办公室工作在管理体制和模式上有别于国有企业,但通过今天的沟通交流和学习分享找到了很多的价值点和契合点,合资企业愿意在这个平台中发挥更大的作用,相互促进、协作共享、共同提升,分享更多实用的制度流程、优秀的管理经验和先进的工作方法,全力支撑办公室系统工作。

     在听取各单位发言后,东风对本次会议给予了高度评价,对各企业长期以来给予集团综合办公室工作的支撑与帮助表示感谢。他表示:今天召开的办公室系统工作会议非常成功,相信通过此次会议,一定能够极大地促进集团与各企业办公室之间的联动与配合,也为今后各项工作的顺利开展提供了基础和保障。图片.png      东风指出:集团综合办公室队伍非常年轻,充满了朝气和活力,过去的两年多来,在大家的支撑协助下,通过辛勤的努力,克服了大量困难,较好地完成了各项艰巨的工作任务,为企业发展发挥了积极作用,树立了良好形象。但同时也存在着一些不足,例如:第一,队伍年轻缺少经验,部分技能存在短板;第二,办公室体系尚未建立,与所属企业之间的互动不够紧密,在发挥办公室系统协同作用方面还有很大提升空间。

     最后,东风对办公室系统工作提出进一步的要求:一是集团综合办公室作为各部门、各单位和政府部门之间工作衔接的“中枢”,要加强对系统企业的引导与服务,深入基层开展调研,分享专业常识,强化服务意识;二是办公室系统工作要将上下互动形成常态,实现资源优势在效率、效益、效果上的成果体现;三是集团及所属企业办公室要紧紧围绕“职能建设、制度建设、队伍建设、能力建设、作风建设”五个方面,进一步强化各项工作职能,优化完善制度流程,打造优秀的工作团队,提升专业素养和专业能力,锤炼扎实过硬的工作作风,在工作中塑造价值、做出贡献、得到成长,共同助力企业发展迈向新高度。

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